Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d)
Berlin
Unbefristet
Vollzeit
Über Uns:
Immobilienmanagement mit System und Weitblick.
Process & Cie steht für die neue Generation des Immobilienmanagements, in der Verlässlichkeit und moderne Prozesse Hand in Hand gehen. Seit 2023 begleiten wir unsere Kunden in Berlin und Hamburg in den Bereichen Verwaltung, Management und Weiterentwicklung ihrer Objekte und Liegenschaften.
Unser Anspruch ist es, durch maximale Transparenz und eine präzise Arbeitsweise bleibende Werte zu schaffen. Wir verbinden die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Professionalität und Sorgfalt eines etablierten Partners.
Unser Ziel
Die Immobilienverwaltung zu digitalisieren und operativ zu transformieren, während wir gemeinsam mit unserem Team und unseren Kunden spürbar Dinge bewegen.
Ihre Kernaufgaben:
Property Management
- Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios (Wohn- und Geschäftshäuser, Wohnungseigentümergemeinschaften)
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, sowie die effektive Umsetzung der entsprechenden Beschlüsse
- Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Gewährleistungsverfolgung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Regelmäßige Objektbegehungen und Mieterbetreuung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Budgetüberwachung
- Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilien
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister bei allen immobilienrelevanten Fragen
Organisation & Reporting
- Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Vertragsmanagement, Dokumentenverwaltung, Qualitätssicherung)
- Erstellung regelmäßiger Reports in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (Monats- und Jahresreporting)
- Regelmäßige Kommunikation über zu betreuten Objekte an Eigentümer und Team
- Pflege digitaler Tools (CRM, ERP, Software) zur Optimierung der Verwaltungsprozesse
- Allgemeine administrative und vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Dokumentation, Reviews)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement oder vergleichbarer Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise Miet-/ WEG-Verwaltung
- Digitales Mindset mit einem sicheren Umgang mit gängigen Office-Lösungen
- Fundierte Kenntnisse in Mietrecht, Vertragsmanagement und dynamischen Property-Management-Prozessen
- Kenntnisse in Hausverwaltungsprogrammen, CRM- oder ERP-Systemen
- Eigenverantwortung, Serviceorientierung und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlicher, kompetenter und lösungsorientierter Auftritt gegenüber Kollegen, Investoren, Eigentümern und Mietern
- Freude daran, gemeinsam mit dem Team neue Herausforderungen anzugehen und den Unternehmenserfolg weiter voranzutreiben
Unsere Benefits:
- Bei Process & Cie erleben Sie eine Arbeitswelt, die modern, flexibel, positiv und inspirierend ist.
- Attraktives Vergütungspaket mit Gehaltsband gemäß Erfahrung, sowie zusätzliche, erfolgsabhängige Boni.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - wachsen Sie mit uns als Unternehmen.
- Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, das Wertschätzung lebt und gemeinsam neue Standards setzt.
Jobdetails
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